1. Introduzione
Benvenuto in DocentiOn, l'applicazione mobile sviluppata da Friulware di Cristian Virgili per i docenti delle scuole superiori che utilizzano il sistema di gestione delle supplenze.
La tua privacy è molto importante per noi. Questa Privacy Policy spiega quali dati raccogliamo, come li utilizziamo e quali sono i tuoi diritti.
2. Dati Raccolti
DocentiOn raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
| Tipo di Dato | Finalità | Base Giuridica |
|---|---|---|
| Email istituzionale | Autenticazione e identificazione utente | Esecuzione del servizio |
| Nome e Cognome | Visualizzazione profilo personale | Esecuzione del servizio |
| Token di autenticazione | Mantenere la sessione di login | Esecuzione del servizio |
| Token FCM (Firebase Cloud Messaging) | Invio notifiche push per le supplenze | Consenso esplicito |
| Dati orario e supplenze | Visualizzazione orario personale e supplenze | Esecuzione del servizio |
📧 Autenticazione Google
L'app utilizza Google Sign-In per l'autenticazione. Durante il login, Google condivide con noi solo l'indirizzo email e il nome dell'utente. Non abbiamo accesso alla password del tuo account Google.
3. Come Utilizziamo i Dati
I tuoi dati personali vengono utilizzati esclusivamente per:
- Autenticazione: Verificare la tua identità e permetterti l'accesso all'app
- Visualizzazione orario: Mostrarti il tuo orario settimanale di lezioni
- Gestione supplenze: Mostrarti le supplenze a te assegnate
- Notifiche push: Inviarti avvisi in tempo reale per nuove supplenze
- Ricerca orari: Permetterti di consultare orari di colleghi e classi
- Funzionalità app: Garantire il corretto funzionamento di tutte le funzionalità
4. Conservazione dei Dati
I dati vengono conservati secondo le seguenti modalità:
🔐 Dati locali (sul dispositivo)
- Token di autenticazione: Conservati in modo sicuro nel dispositivo per mantenere il login
- Cache orario: Temporaneamente salvati per migliorare le prestazioni
- Notifiche: Memorizzate localmente fino alla visualizzazione
☁️ Dati sul server
- Profilo utente: Conservato per la durata del servizio
- Token FCM: Conservato finché l'app è installata e le notifiche sono attive
- Log di accesso: Conservati per 30 giorni per sicurezza e debug
5. Condivisione dei Dati
Non condividiamo i tuoi dati personali con terze parti per scopi commerciali o pubblicitari.
I tuoi dati possono essere condivisi solo con:
- Sistema scolastico: Il backend di gestione supplenze della tua scuola (titolare autonomo del trattamento - vedi sezione "Dati gestiti dalla scuola" sotto)
- Google Firebase: Solo il token FCM per l'invio delle notifiche push
- Google Sign-In: Per la verifica dell'autenticazione (Google agisce come responsabile del trattamento)
• Friulware di Cristian Virgili (questa app) è responsabile dei dati raccolti localmente (token, cache, notifiche)
• Il tuo istituto scolastico è titolare autonomo per i dati sul proprio sistema (orario, supplenze, profilo docente)
6. Servizi di Terze Parti
L'app utilizza i seguenti servizi di terze parti:
🔵 Google Sign-In
Per l'autenticazione. Privacy Policy Google: https://policies.google.com/privacy
🔔 Firebase Cloud Messaging (FCM)
Per l'invio delle notifiche push. Privacy Policy Firebase: https://firebase.google.com/support/privacy
7. Sicurezza dei Dati
Implementiamo misure di sicurezza appropriate per proteggere i tuoi dati:
- 🔐 Crittografia HTTPS: Tutte le comunicazioni tra app e server sono crittografate
- 🔑 Token JWT: Autenticazione sicura con token a scadenza
- 📱 Archiviazione locale sicura: Uso di SharedPreferences crittografato su Android
- 🔄 Refresh automatico token: I token vengono rinnovati automaticamente per sicurezza
- 🚫 No password salvate: Non salviamo mai la tua password Google
8. I Tuoi Diritti (GDPR)
In conformità con il GDPR, hai i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: Puoi richiedere una copia dei tuoi dati personali
- Diritto di rettifica: Puoi chiedere la correzione di dati inesatti
- Diritto di cancellazione: Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati
- Diritto di limitazione: Puoi limitare il trattamento dei tuoi dati
- Diritto di portabilità: Puoi richiedere i tuoi dati in formato strutturato
- Diritto di opposizione: Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati
- Diritto di revoca del consenso: Puoi revocare il consenso alle notifiche
📧 Come esercitare i tuoi diritti
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, contatta il titolare del trattamento:
Email: cvirgili@friulware.it
Oggetto: "Privacy - DocentiOn - [il tuo diritto]"
Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni come previsto dal GDPR.
9. Gestione delle Notifiche
Le notifiche push sono opzionali e richiedono il tuo consenso esplicito.
Come gestire le notifiche:
- Android: Impostazioni → App → DocentiOn → Notifiche
- iOS: Impostazioni → Notifiche → DocentiOn
Disattivando le notifiche, smetterai di ricevere avvisi sulle nuove supplenze, ma potrai comunque utilizzare tutte le altre funzionalità dell'app.
10. Modalità Demo
L'app include una modalità demo per scopi di testing (es. revisione App Store). In modalità demo:
- Vengono utilizzati dati fittizi che non corrispondono a persone reali
- Non viene effettuata alcuna connessione al backend di produzione
- I dati demo sono memorizzati solo localmente sul dispositivo
- Non vengono raccolti o trasmessi dati personali reali
11. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
DocentiOn non utilizza cookie o tecnologie di tracciamento pubblicitario.
Utilizziamo solo tecnologie necessarie per il funzionamento dell'app:
- SharedPreferences per memorizzare le preferenze locali
- Token JWT per l'autenticazione
- Token FCM per le notifiche push
12. Minori
DocentiOn è destinata esclusivamente a docenti adulti. L'app non è progettata per essere utilizzata da minori di 18 anni e non raccoglie consapevolmente dati di minori.
13. Modifiche alla Privacy Policy
Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy per riflettere modifiche nelle nostre pratiche o per conformità normativa.
In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo tramite:
- Notifica in-app al primo accesso dopo l'aggiornamento
- Aggiornamento della data "Ultimo aggiornamento" in cima a questo documento
14. Dati Gestiti dalla Scuola
I seguenti dati sono gestiti direttamente dal sistema backend del tuo istituto scolastico, che agisce come titolare autonomo del trattamento:
- 📚 Orario delle lezioni: Gestito dal sistema di orario scolastico
- 📝 Supplenze assegnate: Gestite dal sistema di gestione supplenze
- 👤 Profilo docente completo: Nome, cognome, materie, classi
- 🏫 Dati istituzionali: Istituto di appartenenza, contratti, ruoli
- 📊 Storico presenze e attività: Se previsto dal sistema scolastico
Per informazioni sul trattamento di questi dati, consulta la Privacy Policy del tuo istituto scolastico o contatta la segreteria della tua scuola. Privacy Policy IIS Paolo Sarpi San Vito al Tagliamento
Cosa fa DocentiOn: L'app si limita a visualizzare questi dati recuperandoli dal sistema scolastico tramite API sicure. Non modifica, archivia permanentemente o condivide questi dati con terze parti.
Responsabilità:
- 🏫 Scuola: Titolare per i dati sul proprio sistema (orario, supplenze, profilo)
- 📱 Friulware di Cristian Virgili/DocentiOn: Titolare per i dati dell'app (token, cache locale, notifiche)
15. Titolare del Trattamento (App)
Per i dati raccolti dall'applicazione DocentiOn:
Friulware di Cristian Virgili
📧 Email: cvirgili@friulware.it
🌐 Sito web: www.friulware.it
Per i dati del sistema scolastico:
Contatta la segreteria del tuo istituto per conoscere il titolare del trattamento dei dati presenti nel sistema di gestione delle supplenze.
16. Autorità di Controllo
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi il GDPR, hai il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Tel: +39 06.696771
Email: garante@gpdp.it
Web: www.garanteprivacy.it
17. Consenso
Utilizzando DocentiOn, acconsenti alla raccolta e all'utilizzo delle informazioni in conformità con questa Privacy Policy.
Per le notifiche push, il consenso viene richiesto separatamente al primo avvio dell'app e può essere revocato in qualsiasi momento dalle impostazioni del dispositivo.